關(guān)于開展2023-2024學年第二學期學謝校業預警的通知
各學院：
根據《湖北經濟學院學生(shēng)學籍志歌管理(lǐ)規定》《湖北經濟學院本科生(shēng學樂)學業預警管理(lǐ)辦法》，為(wèi)了(le)鐘店進一(yī)步樹立以生(shēng)為(wèi)本的教育理(lǐ)念電和，及時(shí)了(le)解學生(shē物這ng)的學業狀況，建立學校(xiào)、家長、學生(光黑shēng)三方聯動信息溝通機制，加強對學生(工一shēng)的學業關(guān)懷與指導，幫助學生(shēng)順利完空信成學業，現(xiàn)就(jiù)2023-2024學年第二學期學生(shēng)學業預警工作(zuò)安排如(rú)下去船(xià)：
一(yī)、預警範圍
（一(yī)）違反校(xiào)紀校(xiào)規受到記過、留嗎中校(xiào)察看處分(fēn)的學生(shēng)；
（二）2023-2024-1學期取得的課程學分(fēn)低(dī)于該學期總學分(fēn工麗)1/2的學生(shēng)。
二、學業預警工作(zuò)程序
（一(yī)）确定學業預警學生(shēng愛去)名單
1.期末考試違紀受到記過及以上(shàng)處分(fēn)的學生(sh行坐ēng)自動進入學業預警名單。
2.請各學院在教務(wù)管理(lǐ)系統（成績管理(lǐ)—學籍預警管理(lǐ)—學籍預警數據統計-道雨預警學年：2023-2024 預警學期姐聽：2 預警類别：學業預警）中可以查看學業預警的初呢校步名單，并依據各專業人(rén)才培養方案和學生(s紅公hēng)實際修讀情況确定學業預警的最終學生(shēng)名單（申請緩考學生(shēng)可不預警、雖在學業預警初步名單但(dàn)不影響總體(知水tǐ)學業進度的學生(shēng)可不預警）。
（二）下(xià)達《學業預警通知單》
分(fēn)管學生(shēng)工作(z慢好uò)的副書記、班主任或輔導員(yuán)向被預警學道空生(shēng)下(xià)達《學業預警通知單》（附件1），被預警學生(shēng)本人(rén)簽字确認可技。
（三）警示談話(huà)
分(fēn)管學生(shēng)工作(zuò)大話的副書記、班主任或輔導員(yuán)對被預警學生(個謝shēng)進行警示談話(huà)，了(le)解分(子報fēn)析學生(shēng)學習的問題與原因，協助其制定學習計劃，填寫《預警近雨學生(shēng)談話(huà)記錄表》（附件2）。
（四）通知家長
分(fēn)管學生(shēng)工作(zuò)的副書記做亮、班主任或輔導員(yuán)以挂号信形式向被預在水警學生(shēng)家長郵寄《學業預警通知單（緻家長）》及民唱《學業預警通知單（家長回執）》，留存郵寄證明，要求家長寄白村回回執存檔；或以其他通訊方式通知家長，留存通訊書面記錄。
（五）家長面談
對面臨延長學業或可能(néng)退學的學生(shēng)街家，分(fēn)管學生(shēng)工作(zuò)的副書記、班主任或輔導員(鐵裡yuán)要與家長聯系，邀請家長來(lái)校(xiào)就(jiù)預警又還學生(shēng)的學業情況進行面談。面談後，整理(lǐ)書好店面記錄，填寫《學業預警家長談話(huà)記錄表》（附都議件3），記錄确切時(shí)間(jiān)、地點及談話(huà)内秒自容，經家長确認、簽字後存檔。若家長無法來(lái)校女術(xiào)，請家長提供書面說(shuō)們西明材料，同時(shí)輔導員(yuán)話山至少每學期三次以上(shàng)主動與家長以電話(huà)等形式聯系，讀風交流學生(shēng)近況。
（六）建立學業預警管理(lǐ)檔案
1.預警教育過程必須有書面記錄并經當事(sh綠舞ì)人(rén)簽字存檔。
2.各學院歸檔保存每個(gè)預警學生(shēn門她g)的《學業預警通知單（存根）》《預警學生(shēng)外我談話(huà)記錄表》《學業預警通知單（熱現家長回執）》《學生(shēng)學業預警空少家長談話(huà)記錄表》、學生(shēn服你g)成績單等材料。
三、學業預警工作(zuò)要求
1.各學院要高度重視(shì)學業預警工作空訊(zuò)，成立學業預警工作(zuò)領導小組，制定相關(guān土弟)的工作(zuò)計劃，對學業預警工作(zuò)要進行認真是錯總結，相關(guān)材料要歸檔保存備查；
2.《學業預警反饋表》學院拟處理(lǐ)意見可填寫為(wè資謝i)：退學、留級試讀、跟班試讀等；
3.各學院歸檔保存每個(gè)預警學生(shēng)的《學業預警通知單（存村器根）》《預警學生(shēng)談話(huà)記錄表》《學業預警通知單（家長回執化到）》《學生(shēng)學業預警家長談話(hu員中à)記錄表》紙質檔，以上(shàng)材料請作暗蓋章後掃描成電子(zǐ)檔，于3月(yuè)(yuè)1日之前發送至學籍管理(lǐ)辦公室郵箱jwcxjb@hbue.edu.cn備查。
4.學院将《學業預警反饋表》（附件4）電子(zǐ)版和紙質版以及學技女生(shēng)手寫的留級試讀申請于3月(yuè)(yuè)1日之前報(bào)送至教務(wù)處學籍管理(lǐ)辦公草從室（行政樓A-211），請學院提前确定留級試讀的學生(shē吃些ng)所在班級，并指導學生(shēng)在教務(wù)管理(lǐ)系統提他拿交學籍異動申請。
附件：
附件2 學業預警學生(shēng)談話(為做huà)記錄表.docx
&nb弟日sp; &事木nbsp; &問影nbsp; &n好通bsp; &nbs文還p; &nb學房sp; 教務(wù)處
2024年1月(yuè)(yuè)18日